Gastrodat | Das PMS von Simplify Hospitality für Hotelindustrie und Gastronomie

Gastrodat

Einfaches Hotelmanagement

Gastrodat ist eine modulare Hotelsoftware, mit der ihr die zentralen Abläufe eures Betriebs in einer Lösung steuert. Von Reservierungen und Zimmerverwaltung über Gästekommunikation und Onlinebuchungen bis hin zu Zahlungen, Gutscheinen und Auswertungen sind alle wichtigen Bereiche miteinander verbunden.

Das kann Gastrodat

Mobile Anwendungen, zahlreiche Schnittstellen und ergänzende Softwarelösungen sorgen dafür, dass ihr Gastrodat flexibel an eure betrieblichen Anforderungen anpassen könnt. Schulungen der Simplify Hospitality Academy sowie erfahrene Technik- und Systempartnerinnen und -partner unterstützen euch bei der täglichen Arbeit.

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Hotelsoftware in der Cloud

Mit Simplify Cloud steht euch eine cloudbasierte Hotelsoftware zur Verfügung, mit der ihr wichtige Abläufe orts- und geräteunabhängig verwaltet. Für flexibles Arbeiten mit einer zentralen und sicheren Datenbasis.

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Gastrodat 2go

Gastrodat 2go bringt zentrale Funktionen der Hotelsoftware auf euer (mobiles Endgerät): Belegung, Zimmerplan, Check-in, Housekeeping, Angebote und wichtige Kennzahlen.

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Gutscheinsystem

Mit der integrierten Gutscheinverwaltung erstellt und verwaltet ihr Wertgutscheine direkt im Property Management System – für eindeutige Zuordnung und vollständigen Überblick.

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Onlinezahlungen

Zahlungen werden sicher über ein vorausgefülltes Onlineformular getätigt. Mit automatischer Bestätigung, Kennzeichnung im Zimmerplan und Dokumentation für Auswertungen und Reportings.

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OSP

Unsere Online-Selling-Plattform bündelt digitale Lösungen für Gästekommunikation, Marketing und Vertrieb mit Korrespondenz-, Marketing- und Anfragemanager, Onlinebuchung, Bewertungsmanager, Pre-Check-in und Website.

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Channel Manager

Der Gastrodat Channel Manager überträgt eure Kontingente und Verfügbarkeiten automatisch an die angebundenen Buchungskanäle: ihr spart Zeit und gestaltet Buchungsprozesse effizienter.

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Zusatzmodule

Die einzelnen Zusatzlösungen von Gastrodat wie Seminarverwaltung, Ressourcenplaner, Kellnerverwaltung, elektronisches Gästeblatt unterstützen euch dabei, zusätzliche Bereiche effizient zu organisieren.

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Academy

Maßgeschneiderte Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Hospitalitybetrieben. Praxisnah, aktuell und auf die Anforderungen des Arbeitsalltags abgestimmt.

USP
USP
KPIs
Schnittstellen

Die Lösung,
die mit eurem Betrieb mitwächst

Gastrodat verbindet die wichtigsten Prozesse im Hotelmanagement in einem modularen System. Ihr arbeitet mit einer zentralen Datenbasis, reduziert manuelle Arbeitsschritte und behaltet Reservierungen, Belegung, Kommunikation, Zahlungen und Vertrieb zuverlässig im Blick.

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7 OSP-Lösungen,
20 Schnittstellenarten, all-in-one

Gastrodat verbindet Property Management, Zimmerverwaltung, Gästekommunikation, Onlinevertrieb, Zahlungen und Gutscheinverwaltung in einem modularen System. Mit Gastrodat 2go greift ihr über Smartphone, Tablet oder Computer auf wichtige Funktionen und Informationen zu. Die Onlinebuchungslösung (OSP) von Gastrodat umfasst sieben zentrale Bereiche: Korrespondenz, Website, Anfragemanagement, Marketing, Onlinebuchung, Bewertungsmanagement und Pre-Check-in. Alle zentralen Kennzahlen sind dabei auf einen Blick erfassbar: Das Dashboard von Gastrodat 2go bereitet unter anderem Belegung, Konsum, Umsatz, Auslastung, Vertriebskanäle, Reisebüros und Herkunftsländer grafisch auf.

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Offen für all eure Systeme

Gastrodat lässt sich mit zahlreichen Lösungen aus Hotelmanagement, Vertrieb, Verwaltung und Gästeservice verbinden. Dadurch fließen relevante Daten zwischen den eingesetzten Systemen, während doppelte Eingaben und manuelle Übertragungen reduziert werden.  Ergänzend steht euch ein Netzwerk aus erfahrenen Technik- und Systempartnerinnen und -partnern zur Seite. So lassen sich die eingesetzten Lösungen zuverlässig miteinander verbinden und auf die Abläufe eures Betriebs abstimmen.

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20+
Schnittstellenkategorien

Das Schnittstellennetzwerk deckt über 20 Bereiche ab – vom Channel Management und Revenue Management bis zu Kassensystemen, Schließanlagen, Gästekarten und Zahlungslösungen.

„Sie sind die Besten! Die Kommunikation und die Geschwindigkeit bei der Lösung von Problemen sind auf höchstem Niveau. Vielen Dank dafür.“

Alen Karalic, Josefstadt City Apartments (Wien)
Easy Hotel Management

Mit Gastrodat steuert ihr Reservierungen, Gästekommunikation, Vertrieb, Zahlungen und weitere zentrale Hotelprozesse in einer modularen und vernetzten Softwarelösung.

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Häufig gestellte Fragen

Die häufigsten Fragen zu Gastrodat findet ihr hier auf einen Blick. Sollte keine zufriedenstellende Antwort auf euer konkretes Anliegen darunter sein, meldet euch gerne bei uns.

1. Was ist Gastrodat?

Gastrodat ist ein Property Management System für Hotels und andere Beherbergungsbetriebe. Es unterstützt zentrale Rezeptions- und Verwaltungsaufgaben wie Zimmerverwaltung, Gästekartei, Faktura, Kassabuch, Auswertungen und Gästemanagement.

2. Für welche Betriebe ist Gastrodat geeignet?

Gastrodat eignet sich für Beherbergungsbetriebe unterschiedlicher Art und Größe — vom Hotel mit vielen Zimmern über Appartementhäuser und Campingplätze bis hin zu Jugendherbergen. Es gibt keine Mindestanzahl an Zimmern.

3. Welche Funktionen bietet Gastrodat professional?

Gastrodat professional umfasst unter anderem Zimmerverwaltung, Gästekartei und Gästeverwaltung, Rechnungen, Serienbrief, Kassenbuch, Listen und Auswertungen, Benutzerverwaltung, Debitorenverwaltung, Gruppenverwaltung, Kontingentverwaltung, Mail Management und DSGVO-konforme Prozesse.

4. Welche Erweiterungen gibt es für Gastrodat?

Gastrodat kann mit verschiedenen Erweiterungen ergänzt werden, darunter Gastrodat 2go für mobilen Zugriff, OSP mit Korrespondenzmanager, Website, Anfragemanager, Marketingmanager, Onlinebuchung, Bewertungsmanager und Pre Check-in sowie Onlinezahlung für Teil- oder Gesamtzahlungen.

5. Welche Schnittstellen bietet Gastrodat?

Gastrodat arbeitet mit zahlreichen Schnittstellenpartnern. Dazu zählen unter anderem Anfrage-Import, Channel Manager, Buchungsplattformen, Revenue- und Yield-Management, Finanzbuchhaltung, Kassensysteme, Meldesysteme, Schließanlagen, Self Check-in, Telefonsysteme, Gutscheinsysteme, Wellness, Skipässe, Gästekarten und digitale Gästemappen.

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Mehr zur Simplify Hospitality Software

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