Hotelsoftware für modernes Front Office
Digitale Prozesse. Mehr Zeit für Gäste.

Mit der Front Office Cloud präsentiert Simplify Hospitality einen echten Game Changer in der Hotelsoftware-Branche.
Diese Cloud-basierte Hotelsoftware-Lösung vereint Hotel PMS (Property Management System), Restaurantkasse, Marketing-Tool und Mitarbeiter-Kommunikation in einzigartiger Weise.
In der Cloud sind alle Daten sicher gespeichert – zugleich aber jederzeit und überall synchron verfügbar.

Die Front Office Cloud macht Gastfreundschaft umfassend leichter!

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Front Office Cloud – Ihr Leichtermacher für die Hotellerie & Gastronomie

Vorteile: Vom Management über Marketing bis zur Teamkommunikation
Hauptmodule: Vom Hotelprogramm über die Restaurantkasse bis zur Gäste-App
Zusatzmodule: Vom Zahlungmanager, über den Web-Shop bis hin zum Housekeeping
Schnittstellen: Vom Channel-Manager über das Meldewesen bis hin zum eC-Terminal

Die wichtigsten Funktionen

Q: Welche Funktionen umfasst die Front Office Cloud?

Zentrale Module unser Cloudlösung sind die Hotelsoftware , die Restaurantkasse , die Buchungstrecke, die Gäste-App , der Online Check-In , der MailDesigner , der WellnessPlaner und die DatenAnalyse . Weitere Tools sind TischplanModul , der KüchenMonitor , die WarenWirtschaft , die GutscheinVerwaltung, der WebShop , der KommunikationsManager , der ZahlungsManager und das HouseKeeping.

Hotelprogramm

Mit der Front Office Cloud erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben im Hotelbetrieb einfach und schnell. Von Anfragen über Buchungen bis hin zur Abrechnung – alles wird übersichtlich und effizient verwaltet.

Hier sind einige Vorteile der Front Office Cloud:

Zimmerplan-Optimierung: Im übersichtlichen Zimmerplan können Sie Ihre Belegung optimal steuern.
Taggenaue Zimmerpreise: Tragen Sie die Zimmerpreise genau ein und stellen Sie sie über die Channel-Manager-Schnittstelle sofort auf Ihren Web-Kanälen online.
Statistiken und Berichte: Nutzen Sie die integrierten Statistiken und Berichte, um Ihre Abrechnung zu unterstützen.

Die Front Office Cloud macht Hotelmanagement effizienter und leichter!

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Restaurantkasse

Die Front Office Cloud Kasse bietet mehr als nur das Bonieren. Mit dem übersichtlichen Tischplan, inklusive Tisch-Reservierung, finden sich die Mitarbeiter im Restaurant schnell zurecht.

Die individuellen Quick-Buttons der Oberfläche passen sich an Ihren Betrieb an und ermöglichen eine übersichtliche und schnelle Eingabe. Ob der Kellner auf dem Tablet oder mit einer stationären Kasse arbeitet – die Front Office Cloud macht es unabhängig und effizient!

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Touch-Kassensystem

Mit dem Kassensystem der Front Office Cloud managen Sie Ihren Shop oder Kiosk mühelos:

Artikelverwaltung: Behalten Sie den Überblick über Ihre Artikel.
Barcode-Scanning: Scannen Sie Barcodes für effiziente Transaktionen.
Lagerführung: Verwalten Sie Ihr Lager und optimieren Sie die Bestände.
Verkaufsabwicklung: Wickeln Sie Verkäufe schnell und zuverlässig ab.

Das Kassensystem lässt sich nahtlos in Ihr ERP-System (z. B. Navision) integrieren. Die fiskalisierten Bons erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen in vielen Ländern.

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Wellness Planer

Das Wellness-Modul der Front Office Cloud bringt Ordnung in Ihre SPA- und Beauty-Abteilung. Hier sind einige Vorteile:

Individuelle Behandlungen: Sie können Behandlungen auf Orte und Mitarbeiter verteilen. Das System berücksichtigt genau, wer welche Aufgaben übernehmen kann und wo die Behandlungen stattfinden sollen.
Keine Wartezeiten für Gäste: Dank des übersichtlichen Kalenders können Gäste ihre Termine ohne Verzögerung wahrnehmen. Termine lassen sich per Drag-and-Drop verschieben.
Vielseitig einsetzbar: Das Modul eignet sich nicht nur für SPAs, sondern auch für Tennisplätze, Seminarräume und mehr.

Die Front Office Cloud macht das Management Ihrer Wellness-Einrichtung effizienter und komfortabler!

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Gäste App

Mit der Gäste-App bieten Sie Ihren Gästen einen bequemen Zugang zu wichtigen Informationen. Hier sind einige Vorteile:

Einfacher Start: Über einen Link oder QR-Code öffnen Gäste die App auf ihrem Smartphone.
Check-In und Check-Out: Dank elektronischer Unterschrift verläuft der Check-In und Check-Out kontaktlos.
Aktuelle Events und Rechnungseinsicht: Gäste erhalten Infos zu Veranstaltungen und können ihre Rechnung einsehen.
Elektronische Gästemappe: Die App bietet eine digitale Gästemappe mit nützlichen Informationen.

Die Gäste-App macht die Kommunikation mit Ihren Gästen effizienter und komfortabler!

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Gut zu Wissen

Zusatzmodule
Tools für Marketing, Management & Kommunikation

Dank des modularen Aufbaus der Front Office Cloud zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen. Hier sind einige der vielseitigen und gewinnbringenden Tools, aus denen Sie wählen können:

TischPlaner: Optimieren Sie Ihre Tischbelegung und behalten Sie den Überblick.
KommunikationsManager: Effiziente interne Kommunikation für Ihr Team.
KüchenMonitor: Verfolgen Sie Bestellungen und sorgen Sie für reibungslose Abläufe in der Küche.
GutscheinVerwaltung: Verwalten Sie Gutscheine und Angebote mühelos.

Alle Features sind nahtlos in die Front Office Cloud integriert – sicher, umfassend und überall sowie jederzeit verfügbar.

Zusatzmodule Hotel

Zusatzmodule Restaurant

Schnittstellen
Die Verbindung zu Hardware und Weblösungen

Front Office Cloud bietet nicht nur umfassende Funktionen, sondern auch eine breite Palette an Schnittstellen. Hier sind einige der Möglichkeiten:

ChannelManager: Verbinden Sie Ihre Buchungskanäle nahtlos mit der Cloudsoftware.
Meldewesen: Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und melden Sie Gäste unkompliziert an.
Telefonanlage: Integrieren Sie Kommunikationssysteme für effiziente Abläufe.
Schließsystem: Verwalten Sie Zugangsberechtigungen und Sicherheit.
Schankanlage: Optimieren Sie den Getränkeausschank.
eC-Terminal: Abwickeln von Zahlungen und Transaktionen.

Zusätzlich bieten wir Hardware-Produkte wie das Kartenlesegerät SiTec-myPOS-Terminal und das Kundendisplay.

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Häufige Fragen zur Front Office Cloud

Front Office Cloud – was darf ich mir darunter vorstellen?

Die Front Office Cloud ist die Cloudlösung für Hotellerie und Gastronomie. Die Software umfasst neben den klassischen Hotelprogramm-Funktionen ein vollständiges Kassensystem mit Tischplan-Modul, einen Wellness-Planer, einen intelligenten und grafischen Mail-Designer, sowie die einzigartige Datenanalyse zur optimalen Übersicht über alle Kennzahlen.

Warum sollte ich auf die Front Office Cloud setzen?

Mit der Front Office Cloud steht eine komplett neue Generation von Management-Systemen zur Verfügung. Hoteliers und Gastronomen erzielen mit ihr einen großen digitalen Wettbewerbsvorteil. Die Cloud wurde zudem von einer internationalen Jury mit dem Innovationspreis der Wirtschaftskammer Österreich ausgezeichnet.

Inwiefern unterscheidet sich die Front Office Cloud von anderen Hotel- & Restaurantprogrammen?

Im Gegensatz zu Mitbewerbern bieten wir eine echte Cloud-Lösung an – das ist unter in Österreich gegründeten Anbietern nahezu einzigartig. Denn nicht jede ‚Cloud‘ am Markt ist wirklich eine. Meist versteckt sich dahinter nur eine Web-Lösung mit eingeschränkter Funktionalität. Die Daten werden oft trotzdem noch lokal gespeichert. Die Front Office Cloud ist dagegen tatsächlich ein onlinebasierter Speicher- und Servicedienst mit Servern in der EU.

Welche Funktionen umfasst die Front Office Cloud?

Zentrale Module unser Cloudlösung sind die Hotelsoftware, die Restaurantkasse, die Buchungstrecke, die Gäste-App, der Online Check-In, der MailDesigner, der WellnessPlaner und die DatenAnalyse. Weitere Tools sind TischplanModul, der KüchenMonitor, die WarenWirtschaft, die GutscheinVerwaltung, der WebShop, der KommunikationsManager, der ZahlungsManager und das HouseKeeping.

Für wen wurde die Front Office Cloud entwickelt?

Unser onlinebasiertes Programm ist maßgeschneidert für Hotels, Restaurants, Bars, Appartements, Pensionen, Ferienwohnungen, Hostel, Herbergen – kurz für alle Beherbergungsbetriebe und Gastronomieunternehmen. Von unserem Kassensystem und dem Lagermanagement profitieren zudem Geschäfte, Shops, Kioske und Trafiken.

Inwiefern werde ich geschult und betreut?

Neben unseren Kundenberatern steht Ihnen unser Team für Technischen Support und Customer Care zur Verfügung. Wir schulen umfassend und individuell, bieten gezielte Hilfe und liefern regelmäßige Updates. Da unsere Software als Cloud konzipiert ist, ist ihr Produkt automatisch stets am neuesten Stand, aktuell und sicher.

Gibt es eine Demo-Präsentation bzw. Demo-Version der Front Office Cloud?

Sie können jederzeit einen Demo-Termin über unser Kontaktformular vereinbaren bzw. eine Demo-Version anfordern. Unsere engagierten Kundenberater werden alle Ihre Fragen beantworten und Sie gerne in die faszinierende Welt von simplify hospitality einladen. Steigen wir gemeinsam auf in die Cloud!

Front Office Cloud – Hotelsoftware

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